【ミニセミナー報告】Zoom会議のコツ教えます!

2021 年7 月17 日(土)、オンラインミニセミナー「Zoom 会議のコツ教えます!」を開催しました。

「Zoom会議のコツ」
前半は、都小Pのオンラインミーティングや情報交換会を、毎回、裏方として支えている副会長により、最新の情報やツールも使いながら、Zoom会議のコツの説明をいたしました。
初心者の方も対象にした内容で、以下のようなお話をしました。
・Zoom会議開催前に準備すべきこと
・Zoom会議の招待の方法
・Zoom会議運営のコツ
・トラブル時の対処方法
・Zoomでどんなことができるのか

後半は、テーマに分かれて、質問に答えたり、意見交換を行いました。
各ルームの様子を報告します。

ルーム1「初めてのZoom会議」
参加者は、Zoom会議に参加したことがあるが、これまでは設定や準備などは詳しい役員さんに頼りっきりだったという方がほとんどでしたが、自分で設定や準備ができるようになりたいと思っていらっしゃいました。
都小PのホームページあるZoomマニュアルの活用などもお勧めいたしました。

ルーム2「会議を始める前に大切なこと!」
Zoomの使用方法よりも、準備段階としてのセキュリティ関する事前設定や裏方のお仕事などの質問にお答えしました。
学校でのWi-Fi 環境をPTA でどの様に確保しているのか、コロナ禍で提供されているZoom のアカデミック版について、Zoom アカウントの引継ぎ方法についてなどの質問もありました。

ルーム3「Zoom会議の進め方」
・Zoomの無料版で40分の予約を3回分する。
・途中の休憩を使い、用事の有る方は抜け易い様にしている。
・ハイブリッド開催もやっている。
など、工夫しながら運用出来ている様子がうかがえました
PTA活動全般についての情報交換も行いました。

ルーム4「運営委員会や総会をハイブリットでやってみた!」
都小P理事が、実際に会場(小学校)とZoomを組み合わせて会合を開いた際の、前日までの準備から、当日の設営・反省点までを簡単にまとめた資料を共有しながら説明をしました。
使用する機材やその配置、ネット回線の利用方法など、経験を基に詳細にお話をしました。